Vacatures

VACATURE Stagiair(e) Office Assistant

Ben jij een echte regelaar, houd je van afwisselend werk en wil je bijdragen aan een duurzamere wereld? Dan zoeken we jou!

Over ons
Bij SMIR werken we in een klein team van drie personen elke dag aan een duurzamere wereld. Dat doen we met onze webshop vol duurzame producten, door het geven en organiseren van workshops en online trainingen en door het uitvoeren van verschillende projecten. We zitten dus niet stil en zoeken een stagiair die - net als wij - houdt van aanpakken.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit organisatorische en praktische zaken. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Ondersteuning bij planning en agendabeheer. Dat omvat onder andere het behandelen van aanvragen voor lezingen, interviews en de algemene planning van verschillende teamleden.
  • Helpen bij het managen van de mailbox en andere communicatie. Dat betekent het nauwkeurig in de gaten houden van de inbox, vlot en vriendelijk berichten beantwoorden, opvolgen waar nodig en ons hierover kort en bondig informeren.
  • Zorgen dat praktische kantoorzaken geregeld zijn en dat het kantoor netjes is. 
  • Voorbereiden van overleggen en verslaglegging waar nodig. 

Tijdens je stage zijn er doorgroeimogelijkheden. Je taken kun je bijvoorbeeld uitbreiden met:
  • Voorbereiden en organiseren van evenementen zoals workshops. Je zorgt dat daarvoor op tijd alles klaar is en leert om dit steeds meer zelfstandig op te pakken.
  • Ondersteuning bij inkoop en bij voorraadbeheer van de webshop.

Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die een goede uitbreiding vormt op ons team. 
  • Je volgt bij voorkeur een opleiding in de richting office management / directiesecretaresse / managementassistent / office assistant
  • Je bent een echte regelaar en vindt het leuk om dingen in goede banen te leiden
  • Je kunt zelfstandig werken, zelf dingen oppakken en initiatief nemen
  • Je bent creatief, denkt out-of-the-box en bedenkt graag originele oplossingen 
  • Je kunt goed plannen en nauwkeurig werken
  • Je houdt van contact met mensen, en bent vriendelijk en open
  • Je kunt prioriteren en inschatten welke zaken op welk moment het belangrijkst zijn


Wat bieden we?
Je kunt enorm veel leren bij een enorm veelzijdige organisatie! We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om door te groeien in je (stage)functie. Na je stage is er uitzicht op een betaalde functie. Dat kunnen we niet beloven, maar als alles goed gaat is het onze intentie om je die mogelijkheid te bieden.

 

Aquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Graag per mail via werk@smir.nl op de vacature reageren. Je ontvangt bericht als je (niet) wordt uitgenodigd voor een gesprek.